Zgodnie z § 17 ust. 4 statutu ZTG „Sokół” w Polsce zwołany został Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy Związku Towarzystw Gimnastycznych „Sokół” w Polsce, który odbędzie się w dniu 11 września 2021 r. w Muzeum Niepodległości w Warszawie, 00-240 Warszawa al. Solidarności 62, Pałac Przebendowskich/Radziwiłłów o godz. 10.45 (pierwszy termin) lub w drugim terminie o godz. 11.00.
Porządek obrad:
- Powitanie delegatów i otwarcie obrad
- Wybór przewodniczącego obrad i protokolanta
- Uchwalenie porządku obrad oraz uchwała o prawomocności zjazdu
- Sprawozdania zarządu za lata 2017-2021
- Sprawozdanie komendanta głównego PDS
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej
- Głosowanie nad absolutorium dla ustępującego Zarządu
- Prezentacja i uchwalenie zmian statutu
- Wybór nowych władz ZTG „Sokół” w Polsce
- Relacje międzynarodowe Związku
- Nagroda Srebrnego Sokoła
- Zaszczytna Odznaka Sokoła i regulamin Kapituły Orderu
- Sztandar Związku
- Międzynarodowe Mistrzostwa Polski ZTG „Sokół” w Polsce w tenisie stołowym
- Regulamin Zarządu ZTG „Sokół”
- Ogólnopolski obóz gimnastyczny
- Ogólnopolski obóz Polowych Drużyn Sokoła
- XI Zlot Sokolstwa Polskiego w Rzeszowie
- Sprawozdanie z realizowanych przedsięwzięć, w tym z przygotowania Pamiętnika Sokolstwa Polskiego
- Uchwała reemigracyjna
- Uchwała dotycząca Programu Sokolstwa Polskiego na lata 2021-2025
- Przyjęcie, zawieszenia, wykluczenia gniazd
- Wolne głosy i wnioski
Regulamin obrad Rady Związku Towarzystw Gimnastycznych „Sokół” w Polsce w dniu 11 września 2021 r.
§ 1
1. W zjeździe Rady ZTG „Sokół” w Polsce mogą brać udział gniazda TG „Sokół” będące członkami ZTG „Sokół” w Polsce.
§ 2
1. Delegacja każdego gniazda ma prawo delegować trzech członków.
2. Do członków delegacji gniazda nie wlicza się członków zarządu Związku Towarzystw Gimnastycznych „Sokół” w Polsce.
3. W uzasadnionym przypadku gniazdo może wystąpić o zwiększenie liczby delegatów. Z wnioskiem takim należy wystąpić pisemne lub przesłać drogą elektroniczną na adres sekretariat@ztgsokol.org.
§ 3
1. Członkowie Związku mogą uczestniczyć w zjeździe Rady osobiście lub przez delegatów. Jeden delegat może posiadać maksymalnie 3 pełnomocnictwa do reprezentowania gniazd na zjeździe.
2. Jeżeli Rada ZTG „Sokół” w Polsce wyrazi zgodę do zarządu mogą być zgłaszane osoby, które wyraziły pisemną wolę kandydowania do władz ZTG „Sokół” w Polsce.
§ 4
1. Wszystkim gniazdom będącymi członkami Związku przysługuje bierne i czynne prawo wyborcze.
2. Każde gniazdo posiada jeden głos, bez względu na ilość delegatów.
§ 5
1. Delegaci gniazd muszą okazać się pisemnym pełnomocnictwem gniazda uprawniającym do udziału w zjeździe Rady ZTG „Sokół” w Polsce.
§ 6
1. Przewodniczący zjazdu Rady ZTG „Sokół” powinien przeciwdziałać niewłaściwemu zachowaniu delegatów, a w szczególności nadużywaniu uprawnień przez uczestników Rady lub zakłócanie obrad.
2. Po dwukrotnym zwróceniu uwagi osobie zakłócającej obrady Przewodniczący Rady może złożyć wniosek o głosowanie nad wykluczeniem danej osoby z obrad Rady. Głosowanie odbywa się w trybie tajnym. O wykluczeniu bądź nie decyduje się większością głosów.
3. Osobie wykluczonej z obrad nie przysługuje prawo powrotu na salę obrad.
§ 7
1. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Rady może ogłosić krótką przerwę w obradach.
2. Przerwa w obradach nie może trwać dłużej niż 30 minut.
§ 8
1. Gniazda TG „Sokół” niebędące członkami ZTG „Sokół” w Polsce mogą uczestniczyć w obradach Rady ZTG „Sokół” w Polsce bez czynnego i biernego prawa wyborczego oraz bez prawa głosu. Uczestniczą w obradach w charakterze obserwatorów.
2. Po zatwierdzeniu członkostwa przez Radę gniazdo otrzymuje wszystkie przewidziane statutem ZTG „Sokół” w Polsce uprawnienia.
§ 9
1. Nad prawidłowością przebiegu obrad czuwają komisje: mandatowa, skrutacyjna i uchwał.
§ 10
1. Głosowanie nad wyborem prezesa odbywa się w sposób tajny.
2. Głosowanie nad wyborem pozostałych członków Przewodnictwa i Zarządu może się odbywać w sposób jawny.